Die Datenbank ermöglicht gezielte Recherchen mit Such- und Filterfunktionen nach Themen, Regionen und weiteren Kriterien. Zudem stehen 13 thematische Listen mit Expertinnen und Experten bereit, etwa zu Künstlicher Intelligenz und Zukunftsmedizin. Die Profile enthalten Angaben zu Forschungsschwerpunkten, Kontaktdaten und oft auch Porträtfotos sowie Audio- oder Videobeiträge. Mit der Akkreditierung erhalten Nutzer außerdem Zugriff auf Pressemitteilungen mit Sperrfrist der idw-Mitgliedseinrichtungen. 

Für die Nutzung ist eine Akkreditierung beim idw erforderlich. Voraussetzung dafür ist ein gültiger Presseausweis, der von journalistischen Berufsverbänden wie dem BDZV ausgestellt wird. 

Auch ohne Akkreditierung können Journalistinnen und Journalisten Pressemitteilungen und Veranstaltungshinweise des idw abonnieren oder über den Expertenmakler Rechercheanfragen stellen. Der Informationsdienst Wissenschaft vermittelt seit über 30 Jahren wissenschaftliche Inhalte an die Medien und richtet sich vor allem an hauptberufliche Journalistinnen und Journalisten.