Für unser Haus der Presse in Berlin suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Office Services und Hausorganisation (m/w/d).

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den laufenden Büro- und Hausbetrieb, koordinieren zentrale Service- und Organisationsprozesse und sorgen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen, der Haustechnik und der IT für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination der zentralen Büroorganisation und -kommunikation 
• Pflege von CRM-Systemen, Mitglieder- und Kontaktdatenbanken sowie Unterstützung in der Mitgliederverwaltung 
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Geschäftsführung, Politik und Kostenlose Wochenzeitungen (BVDA)
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Haus der Presse 
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei Hausorganisationsthemen 
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen und Events im Haus
• Organisatorische Unterstützung bei Abwesenheit des Haustechnikers

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise 
• Interesse an der Medienbranche
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten 
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen 
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Office 365 
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Bereitschaft, sich in CRM-Systeme und weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine pragmatische Arbeitsweise 

Was Sie erwartet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem Spitzenverband der deutschen Medienbranche 
• Eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Verwaltung, Hausorganisation, Mitgliederservice und Veranstaltungsbetrieb 
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation 
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld im Haus der Presse in Berlin 
• Eine unbefristete Stelle (Teilzeit ist möglich) mit verlässlichen Rahmenbedingungen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Team- und Firmenevents sowie steuerfreie Sachbezüge 

Warum BDZV?

Wir bieten eine außergewöhnliche Gestaltungsfreiheit, eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit, sich in einem zukunftsrelevanten Umfeld einzubringen. Wer mit fachlichem Know-how und lösungsorientiertem Denken einen echten Unterschied machen will, ist hier genau richtig! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Bitte senden Sie uns bis 19. Juni eine E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Ihrem möglichen Startdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an Sebastian Schaeffer unter
zukunft@bdzv.de

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