Jennifer Nehls
Veranstaltungsmanagerin
E-Mail: nehls@bdzv.de
T. +49 (0)30 726298-244
Smart Work: Selbstorganisation im KI-Zeitalter
Warum jedes neue Tool Sie erst einmal langsamer macht und wie Sie ein System bauen, das im Alltag trägt.
Der Online-Workshop läuft in drei Modulen à zwei Stunden, verteilt über zwei Tage: 29.09., 09:00 bis 11:00 Uhr und 14:15 bis 16:00 Uhr, sowie 30.09., 09:00 bis 11:00 Uhr.
Selbstorganisation entscheidet im Verlagsalltag über Handlungsfähigkeit. Wer bei jedem neuen KI-Tool wieder bei null anfängt, wird zum Tool-Touristen und verliert am Ende mehr Zeit, als er gewinnt. Der Workshop baut ein eigenes Second Brain auf: ein Ökosystem aus wenigen, fest verzahnten Werkzeugen, das aktuelle KI-Technologie nutzt, personenbezogene Daten DSGVO-konform hält und im echten Arbeitsalltag trägt.
Auf dieser Seite
Das nehmen Sie mit:
- Ein eigenes Second-Brain-System mit klarer Werkzeug-Auswahl statt Tool-Wildwuchs
- Eine Routine für Capture, Decide und Delegate, die auch bei hohem Aufkommen trägt
- Klarheit darüber, welche KI-Anwendungen sich in ein bestehendes Ökosystem einbauen lassen, ohne die Datenhoheit aufzugeben
- Die eigene Struktur, aufgebaut während des Workshops, nicht danach
- Mehr Effizienz, Energie und Fokus für den täglichen Berufsalltag
Zeiten:
29. September 2026
09.00 - 11.00 Uhr
14.15 - 16.00 Uhr
30. September 2026
09.00 - 11.00 Uhr
Modul 1: Bestandsaufnahme und Grundgerüst
- Wo Selbstorganisation im Alltag bricht: volle Inbox, verstreute Notizen, Tool-Wechsel ohne Not
- Die drei Hebel Capture, Decide, Delegate
- Aufbau des eigenen Second Brain: Struktur vor Werkzeug
Modul 2: KI im eigenen Ökosystem
- Welche KI-Anwendungen wirklich entlasten und welche nur ein weiteres Tool sind
- DSGVO-konforme Einbindung: worauf bei der Datenverarbeitung zu achten ist
- Aufbau eines eigenen Workflows gemeinsam mit den Teilnehmenden
Modul 3: Vom System zur Gewohnheit
- Wie das System den Alltagstest im eigenen Haus besteht
- Delegation: was abgegeben werden kann und an wen
- Transfer in den eigenen Arbeitsalltag mit individuellem Fahrplan
Workshop-Leiter
Martin Schaible
Geschäftsführer Upgrade Partners GmbH, München
Martin Schaible ist Geschäftsführer der Upgrade Partners GmbH in München und arbeitet seit über 20 Jahren an der Schnittstelle von Vertrieb, Marketing und Kommunikation.
Seine Arbeit an KI-gestützter Selbstorganisation beginnt bei einer Beobachtung: Die stärksten Funktionen aktueller KI-Systeme, also eigene Skills, verknüpftes Wissen und wiederverwendbare Arbeitsabläufe, bleiben in der Praxis meist Häusern mit Enterprise-Lizenz und eigener IT-Abteilung vorbehalten. Mit seiner Second-Brain-Methode baut er dieselbe Mechanik so auf, dass sie im normalen Arbeitsalltag funktioniert: ohne Entwicklungsabteilung, ohne Budgetantrag und ohne die eigenen Daten aus der Hand zu geben.
Als Trainer und Berater arbeitet er mit großen Medienunternehmen und mit Unternehmen außerhalb der Verlagsbranche, darunter Bionorica und Motel One. In den letzten vier Jahren hat er in Workshops und Trainings mit über 4.000 Menschen gearbeitet.
Infos
Für Mitgliedsverlage der BDZV-Landesverbände und BVDA-Mitglieder
350,00 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
450,00 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Termin: 29. + 30. September 2026
29. September 2026
09.00 - 11.00 Uhr - Modul 1
14.15 - 16.00 Uhr - Modul 2
30. September 2026
09.00 - 11.00 Uhr - Modul 3
Mitarbeitende in Verlagen, die ihre eigene Organisation und den Umgang mit KI-Tools neu aufstellen wollen.
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